TEMA 6 PROCESADORES DE TEXTOS IV - 2. MACROS 2/1/2015

 TEMA 6 PROCESADORES DE TEXTO IV

1.MACROS

1.1 DEFINICIÓN

Abreviatura de macroinscripción: conjunto de instrucciones que se ejecutan mediante una sola orden.
Se utiliza para realizar tareas reetitivas sin tener que hacerlas cada vez. Una vez creado la macro, basta ejecutarla y la tarea se realizará sin tener que configurarla de nuevo paso a paso.


1.2 GRAVAR UNA MACRO 

 Se accede desde el menú vista.

 1.3 GRAVAR, ASIGNAR Y GUARDAR MACROS

1.3.1 CON UNA SUCESIÓN DE TECLAS

Para grabar una macro primero apretamos en el botón "Teclado". Se nos abre este cuadro de diálogo en el que le damos un nombre a la macro que quedará guardada como un documento plantilla ". dotm" y se nos abre otro cuadro de diálogo nuevo donde especificaremos si la macro es para el actual documento o deseamos extenderlo a cualquier documento word. Es aquí donde asignamos el conjunto de teclas para arracar nuestra macro, por ejemplo: CTRL + F8.

 Es conveniente activar el menú Programador en Opciones de Word:

Una vez hemos decidido las teclas y donde queremos que actue nuestra macro, asignamos y cerramos el cuadro de diálogo. Es desde ese instante que todo lo que hacemos se queda grabado en la macro. Para detener la grabación, vamos al menú de Programador y apretamos junto a Macros, el botón detener grabación.

Ahora cada vez que apretemos CTRL + F8, se añadirá aquello que hayamos grabado en la macro a nuestro documento.  

 1.3.2 CON UNA TECLA EN LA CINTA DE OPCIONES

 Como antes pero esta vez apretando en el menú de opciones de guardado de la macro sobre "botón". Se nos abre este cuadro de diálogo:

Clicamos sobre Normal.NewMacros.Macros1 y le damos a agregar. Luego hacemos clic sobre "Modificar" y se nos abre este otro cuadro:

 Aquí escogemos el icono que tendrá la macro en la cinta de opciones.

 

 Una vez hemos asignado un icono aceptamos todo y empieza la grabación de la macro extensible a cualquier documento word, cuando deseamos detenemos y estará lista para ser utilizada desde el menú de opciones.

 1.4 ELIMINAR MACROS

 Para eliminar macros ya creadas desde la pestaña "vista":

- Macros, ver macros, marcar la macro deseada y eliminar macro.

Para eliminar un botón de una macro de la cinta de opciones:

- Botón secundario del ratón y eliminar macro.