TEMA 8. EXCEL II - 3.FUNCIONES LÓGICAS I 30/01/2015

 TEMA 8 HOJA DE CÁLCULO II

3. FUNCIONES LÓGICAS 

 A través de esta práctica de la página 149 hemos aprendido que al introducir en la celda donde aplicamos el tanto por ciento de descuento la fórmula =SI (C9="Contado";20%;5%), si escribimos la palabra contado nos aparecerá el 20% y si no un 5%.

A través de esta otra práctica pág. 151 hemos practicado la referencia absoluta CTRL + F4 ($) para fijar el 20% y poder utilizar el controlador de relleno en la columna de Descuentos.

otra práctica es la de las hojas...


En la hoja precio final, hemos aplicado la fórmula BUSCARV referenciada a otra hoja y hasta que no introduces un código nos daba error...

 

 

Finalmente en la última hoja hemos insertado un cuadro de diálogo con las dificultades y soluciones encontradas durante la práctica.

TEMA 8 EXCEL II - 2. BÚSQUEDA Y REFERENCIA 29/01/2015

 TEMA 8 HOJA DE CÁLCULO II

2. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

Hoy hemos apredido lo importante que es la fórmula =BUSCARV().

Gracias a ella podemos encontrar el valor que buscamos en una hoja de cálculo, lo cual es muy útil si ésta es muy grande.

 Con la ayuda de esta práctica (pág. 147) hemos entendido como aplicar la fórmula.

En primer lugar nos colocamos en la celda justo por debajo de la que introduciremos el código (¿qué estoy buscando?) D2. En esta celda introducimos la fórmula: =BUSCARV(D1;A7:D26;2), con ello indicamos que D1 es la celda dónde introduciremos lo que estamos buscando (código), después del punto y coma introducimos el rango de búsqueda, (¿dónde debemos buscar lo que solicitamos?) es decir, arrastramos con el ratón desde la celda A7 hasta la D26. Por último tras poner el punto y coma siguiente introducimos el número de columna donde se encuentra el dato a buscar. (Nombre)

  En este caso buscamos por el apellido y por eso el único cambio en la fórmula está en el número de la columna donde buscar la información.

Se ve claro que del 2 (B) que era la columna donde se encuentran los Nombres, hemos pasado a la 3 (C) donde se encuentran los Apellidos.

 

TEMA 8 EXCEL II - 1.FORMATO, FUNCIONES Y FÓRMULAS 23/01/2015

 TEMA 8 HOJA DE CÁLCULO II

1.FORMATO, FUNCIONES Y FÓRMULAS



1.1 FORMATO DE CELDAS

Durante la clase de hoy hemos realizado varias prácticas sobre diversos formatos de relleno, contornos externos e internos y numeración de los valores de la celda.

Hemos repasado como en la categoría Número, podemos añadir o quitar con un marcador el punto de los millares.
Hemos practicado diversas categorías.






 1.2 FÓRMULAS E INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES 

Hemos practicado varias funciones en estas prácticas:

En esta hemos repasado diversas categorías del formato de celdas: porcentaje, moneda y número.
Además de los contornos y rellenos de celda también utilizamos el combinar celdas.







 En esta práctica (pág.143) hemos cambiado el aspecto de las hojas, utilizado el alineador de texto y el combinar celdas así como en formato de celdas los bordes de la tabla y el relleno.

También hemos aplicado fórmulas como la autosuma y copiado tablas entre hojas. 





 

Práctica (pág.145)

Además de poner en práctica todo lo anterior, cabe destacar que aquí hemos aprendido el significado de la tecla CTRL + F4.
El símbolo que sale al aplicar la fórmula es: $


 

La cuota de IVA se calcula multiplicando la base imponible por el porcentaje de IVA aplicable, por tanto en la celda C3 hemos escrito =B3*B1.
Al hacer un controlador de relleno, nos ha dado error porque en la siguiente celda a tomado como fórmula =B4*B2 cuando debería haber sido =B5*B1 ya que el valor de las filas se va incrementando.

Para que estoo no suceda debemos decirle a la fórmula que fije la celda B1 mediante lo que se llama "REFERENCIA ABSOLUTA ($)"

TEMA 7 EXCEL I - 3.OPERACIONES BÁSICAS II 22/01/2015

 TEMA 7 HOJA DE CÁLCULO I

3.PRÁCTICAS CON FORMATO Y OPERACIONES BÁSICAS



3.4 FORMATO CONDICIONAL



Con el podremos resaltar celdas interesantes. Por ejemplo, podemos seleccionar el rango de valores y pedirle que nos señale de color verde todos los nombres "María".

Mediante el Formato condicional que se encuentra en el grupo Estilos bajo la pestaña Inicio. 

Con el rango seleccionado, podemos resaltar los valores menores de...

Se nos abre este cuadro de diálogo donde introduciremos el valor y el efecto que deseamos. Puede estar preestablecido o puede ser personalizado.

 

TEMA 7 EXCEL I - 3.OPERACIONES BÁSICAS I 16/01/2015

 TEMA 7 HOJA DE CÁLCULO I

3.PRÁCTICAS CON FORMATO Y OPERACIONES BÁSICAS

3.1 PRIMERAS OPERACIONES

Para cambiar el nombre a la hoja de cáculo: doble clic sobre el nombre de la hoja o bien botón derecho del ratón y cambiar nombre.

Para eliminar una hoja de cálculo:  clic derecho y suprimir.

Para combinar celdas: menú inicio, grupo alineación y botón combinar y centrar celdas. Para deshacerlo basta volver a apretar el mismo botón con el rango seleccionado.


 

Con una celda combinada seleccionada, botón derecho insertar y podemos desplazarlo hacia varios lados.




3.2 AUTOSUMA, FORMATO Y CONTROLADOR DE RELLENO 

 Desde la pestaña de Fórmulas y Biblioteca de funciones o en la de inicio y Modificar, encontraremos la Autosuma. Con ella podremos realizar una suma del contenido de un rango. Tambien podemos escribir " =SUMA (A1:A7)" y nos realizará el sumatorio de la celda A1 hasta la celda A7.

 De igual modo, desde la pestaña de Fórmulas, Biblioteca de funciones y Fecha /hora, podremos darle el valor deseado a la celda preseleccionada.

Por ejemplo: si hacemos clic sobre HOY, nos saldrá la fecha actual.





 


 
 Teniendo seleccionada una celda y haciendo clic en el botón derecho del ratón y en Formato de celdas, podremos darle un valor diferente y un estilo.

¿Cómo se puntúan los números millares?

Formato de celda + Número + marcar con un tick en "fer servir el separador de milers (.)


3.3 SERIES 

Una serie es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado. Dicho esto, en muchas ocasiones nos interesará esta cómoda herramienta que nos ofrece Excel, ya que nos detecta el criterio sólo dándole un par de valores.

Basta copiar los dos primeros datos de la serie y seleccionar el rango. Después desplazamos con el controlador de relleno y nos refleja la serie.

TEMA 7 EXCEL I - 1-2 .INTRODUCCIÓN 15/01/2015

 TEMA 7 HOJA DE CÁLCULO I

1.INTRODUCCIÓN A EXCEL 2007

1.1 DEFINICIÓN

Es una aplicación informática dentro de la suite de Microsoft Office por lo que comparte muchas similitudes empezando por su diseño.

la función principal del programa es la de hoja de cálculo para realizar cálculos de diferente complejidad. También se puede utilizar como base de datos.

1.2 LA INTERFAZ

Tanto la cinta de opciones como el botón office comparte muchas similitudes con Word.

1.3 NOMENCLATURA 

-Libro: es como llamamos a un documento de excel.
-Hoja: número de páginas dentro del libro de cálculo.

-Celda: es la conjunción de una fila y una columna.

 -Rango: Un grupo de celdas.

 

1.4 EL CONTROLADOR DE RELLENO 

 

Mediante el desplazamiento del cuadradillo del borde inferior derecho de una celda podemos arratrar con el ratón y copiar el contenido de la misma.

 
1.5 MENSAJES DE ERROR 

#DIV/0!: hay una división entre 0.

#N/A: la celda no tiene ningún dato.

#¡NUM!: argumento de la función matemática incorrecto.

#¡REF!: se ha suprimido una celda o rango cuyas referéncias están incluidas en una fórmula.

#¡VALOR!: en una fórmula matemática hay una celda de tipo texto.

########: ancho de celda no suficiente para contener los datos que hay en ella. Basta aumentar el ancho de la columna.

 
1.6 AYUDA DE EXCEL 

Para utilizar la ayuda de excel basta presionar F1 del teclado.

1.7 REFERENCIAS A CELDAS 

Para fijar una celda es importante saber que esta debe ir entre símbolos $ o bien una vez seleccionada con el ratón presionar la tecla F4.

2.DISEÑO E IMPRESIÓN DE HOJAS DE CÁLCULO 

2.1 DISEÑO DE PÁGINA 

 Todas las opciones se encuentran bajo la pestaña de Diseño de página.

 

2.2 ANCHO DE FILAS Y DE COLUMNAS

El ancho de columnas se puede ensanchar arrastando el cursor cuando salen las dos rallitas entre letra y letra o bien haciendo doble clic con el ratón.

El ancho de filas se modifica con el botón derecho del ratón y en ancho de fila.

TEMA 6 PROCESADORES DE TEXTOS IV - 2. MACROS 2/1/2015

 TEMA 6 PROCESADORES DE TEXTO IV

1.MACROS

1.1 DEFINICIÓN

Abreviatura de macroinscripción: conjunto de instrucciones que se ejecutan mediante una sola orden.
Se utiliza para realizar tareas reetitivas sin tener que hacerlas cada vez. Una vez creado la macro, basta ejecutarla y la tarea se realizará sin tener que configurarla de nuevo paso a paso.


1.2 GRAVAR UNA MACRO 

 Se accede desde el menú vista.

 1.3 GRAVAR, ASIGNAR Y GUARDAR MACROS

1.3.1 CON UNA SUCESIÓN DE TECLAS

Para grabar una macro primero apretamos en el botón "Teclado". Se nos abre este cuadro de diálogo en el que le damos un nombre a la macro que quedará guardada como un documento plantilla ". dotm" y se nos abre otro cuadro de diálogo nuevo donde especificaremos si la macro es para el actual documento o deseamos extenderlo a cualquier documento word. Es aquí donde asignamos el conjunto de teclas para arracar nuestra macro, por ejemplo: CTRL + F8.

 Es conveniente activar el menú Programador en Opciones de Word:

Una vez hemos decidido las teclas y donde queremos que actue nuestra macro, asignamos y cerramos el cuadro de diálogo. Es desde ese instante que todo lo que hacemos se queda grabado en la macro. Para detener la grabación, vamos al menú de Programador y apretamos junto a Macros, el botón detener grabación.

Ahora cada vez que apretemos CTRL + F8, se añadirá aquello que hayamos grabado en la macro a nuestro documento.  

 1.3.2 CON UNA TECLA EN LA CINTA DE OPCIONES

 Como antes pero esta vez apretando en el menú de opciones de guardado de la macro sobre "botón". Se nos abre este cuadro de diálogo:

Clicamos sobre Normal.NewMacros.Macros1 y le damos a agregar. Luego hacemos clic sobre "Modificar" y se nos abre este otro cuadro:

 Aquí escogemos el icono que tendrá la macro en la cinta de opciones.

 

 Una vez hemos asignado un icono aceptamos todo y empieza la grabación de la macro extensible a cualquier documento word, cuando deseamos detenemos y estará lista para ser utilizada desde el menú de opciones.

 1.4 ELIMINAR MACROS

 Para eliminar macros ya creadas desde la pestaña "vista":

- Macros, ver macros, marcar la macro deseada y eliminar macro.

Para eliminar un botón de una macro de la cinta de opciones:

- Botón secundario del ratón y eliminar macro.