TEMA 5 PROCESADORES DE TEXTO IV
1.COMBINAR CORRESPONDENCIA
Para el envío masivo de correspondencia utilizamos circulares en las que se pueden personalizar los campos necesarios.
Abrimos un documento nuevo y en correspondencia, hacemos clic en iniciar combinación de correspondencia y escogemos el tipo de documento a realizar.
La mejor forma de combinar correspondencia es seguir las indicaciones del Asistente ( al final de la lista )
Una vez introducido el texto completo, indicamos en el asistente que deseamos que parta de nuestro documento actual y seguimos al siguiente paso.
Ahora nos da a elegir entre varias opciones de origen de los destinatarios:
Nosotros emplearemos la opción de crear una lista nueva...
En ella, lo primero editaremos los nombres de las columnas y a continuación iremos rellenando los campos necesarios utilizando el tabulador incluso para cambiar de fila.
Esta tabla quedará guardada con la extensión .mdb, como una base de datos.
En este punto podemos editar nuestro documento y donde deseamos ir cambiando el campo colocaremos el cursor incluyendo el espacio con la barra espaciadora y haremos clic en insertar campo. Escogemos de entre las opciones el campo adecuado y continuamos.
Adelantamos en el asistente y podemos ver una vista previa de como quedan las diferentes circulares. En el siguiente paso finalizaremos la combinación de correspondencia haciendo clic en editar cartas individuales.
Se nos abre este cuadro de diálogo para indicar el número de registros que deseamos generar o intervalo y aceptamos para generar las diferentes cartas en un mismo documento word.
2.PROTEGER UN DOCUMENTO
Hacemos clic en el botón office y clic en guardar como. En el cuadro de diálogo de guardar como existe un botón herramientas y después de presionar opciones generales, entramos en un cuadro de diálogo nuevo en el que podemos proteger nuestro documento con dos tipos de contraseña:
El primer tipo de contraseña protege el documento al abrirlo.
el segundo tipo de protección permite abrirlo pero no editar el documento.
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