TEMA 6 PROCESADORES DE TEXTOS IV - 1. INSERTAR GRÁFICOS 20/11/2014

TEMA 6 PROCESADORES DE TEXTO IV

1.INSERTAR GRÁFICOS

1.1 PARTES IMPORTANTES DE UN GRÁFICO


Creamos una tabla de datos y hacemos clic sobre el menú insertar, gráfico y elegimos el diseño del gráfico. 

NOTA: para eliminar una celda hacerlo quitando bordes.

En la ventana emergente aparece una hoja de cálculo que contiene unos datos por defecto que se pueden modificar seleccionando con el ratón en el documento word el área de datos.

Al hacerlo, es posible que el tamaño de rango de datos del gráfico nos de un error. En ese caso, se arrastra desde la esquina inferior derecha hacia arriba para quitar el sobrante. PUNTO MARCADO EN ROJO.

1.2 CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO


Con el gráfico seleccionado y pulsando sobre el botón Cambiar tipo de gráfico, al principio de la cinta de opciones, se puede elegir el diseño que se quiera, pero teniendo en cuenta que algunos tipos no nos permiten visualizar todos los datos.


1.3 MODIFICAR EL FORMATO DE UN GRÁFICO


Estando sobre cualquiera de las columnas del gráfico y haciendo clic en el botón derecho del ratón elegimos Agregar etiqueta de datos. Sobre la columna aparecen los datos.

Del mismo modo, podemos elegir Dar formato a serie de datos para cambiar el color de cada serie y agregarle sombra.




Modificar el fondo del gráfico haciendo clic en Formato de área del gráfico, con imágenes, texturas o relleno sólido.

El fondo interior se le llama línea de trazado y para cambiar su diseño hacemos clic sobre Formato de línea de trazado para ponerle un fondo sólido por ejemplo.

TEMA 5 PROCESADORES DE TEXTOS IV - 2. HIPERVÍNCULOS Y PLANTILLAS 14/11/2014

TEMA 5 PROCESADORES DE TEXTO IV

1.HIPERVÍNCULOS

¿Qué es un hipervínculo?

También denominados enlaces, vínculos o hiperenlaces. Se trata de atajos por los que se accede a otro lugar haciendo clic ( manteniendo apretado el CTRL )

¿Sobre que elementos se puede hacer un hipervínculo?

Se puede sobre una letra, palabra, frase o cualquier tipo de ilustración.

¿A dónde nos lleva el hipervínculo?

Nos puede llevar a diversos lugares tales como:

- Un archivo de cualquier tipo que esté almacenado en el equipo.

- Una página o sitio web con acceso a través de internet.

- Un lugar (página, título, palabra...) dentro del mismo documento en el que se encuentra el hipervínculo.

- Una dirección de correo electrónico.

- A crear un documento nuevo.

Para crear el hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre el objeto, palabra, símbolo dónde queremos insertarlo y clic en hipervínculo.

Para poder crear un hipervínculo a un lugar del documento activo, es necesario haber creado previamente el marcador, que será el hipervínculo una vez creado:

En el menú insertar, hacemos clic en marcador y le damos un nombre sin espacios ni acentos y aceptar.

2.PLANTILLAS

¿Qué son las plantillas?

Son documentos que sirven de base para elaborar otros documentos de uso frecuente que conservan las mismas características que estas.

Las plantillas nuevas se guardan en formato .dotx

Trabajaremos tres modos de plantillas:


2.1 CREAR UN DOCUMENTO BASADO EN UNA PLANTILLA PREDISEÑADA

Botón office, crear un nuevo documento, plantillas, plantillas instaladas.

2.2 CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UN DOCUMENTO EXISTENTE

En este caso eligiremos entre las opciones del menú de nuevo documento, plantilla ya existente. Nos abre un cuadro de diálogo para escoger nuestro documento previamente guardado como plantilla. ( extensión .dotx )

2.3 COMENZAR CON UNA PLANTILLA EN BLANCO

Abrimos un documento nuevo en blanco y desde el botón office hacemos clic en opciones de word y hacer clic en mostrar pestaña del desarrollador.

En este documento podemos ver como hemos ido incluyendo texto enriquecido haciendo clic en Aa o fecha, haciendo clic en el dibujo del calendario y posteriormente en opciones haciendo clic con el botón derecho sobre el texto enriquecido podemos escoger el diseño de tipo de fecha que deseamos en el botón propedades.

También es muy importante saber que para incluir varios textos enriquecidos en un mismo espacio, una vez insertado el primero, presionamos la tecla de las flechas para salir del mismo para poder hacer intro e insertar el siguiente.

TEMA 5 PROCESADORES DE TEXTOS IV - 1. COMB. CORRESPOND. Y PROTEGER DOCUM. 13/11/2014

TEMA 5 PROCESADORES DE TEXTO IV

1.COMBINAR CORRESPONDENCIA

Para el envío masivo de correspondencia utilizamos circulares en las que se pueden personalizar los campos necesarios.

Abrimos un documento nuevo y en correspondencia, hacemos clic en iniciar combinación de correspondencia y escogemos el tipo de documento a realizar.

La mejor forma de combinar correspondencia es seguir las indicaciones del Asistente ( al final de la lista )

Una vez introducido el texto completo, indicamos en el asistente que deseamos que parta de nuestro documento actual y seguimos al siguiente paso.

Ahora nos da a elegir entre varias opciones de origen de los destinatarios:

Nosotros emplearemos la opción de crear una lista nueva...

En ella, lo primero editaremos los nombres de las columnas y a continuación iremos rellenando los campos necesarios utilizando el tabulador incluso para cambiar de fila.

Esta tabla quedará guardada con la extensión .mdb, como una base de datos.

En este punto podemos editar nuestro documento y donde deseamos ir cambiando el campo colocaremos el cursor incluyendo el espacio con la barra espaciadora y haremos clic en insertar campo. Escogemos de entre las opciones el campo adecuado y continuamos.

Adelantamos en el asistente y podemos ver una vista previa de como quedan las diferentes circulares. En el siguiente paso finalizaremos la combinación de correspondencia haciendo clic en editar cartas individuales.

Se nos abre este cuadro de diálogo para indicar el número de registros que deseamos generar o intervalo y aceptamos para generar las diferentes cartas en un mismo documento word.

2.PROTEGER UN DOCUMENTO

Hacemos clic en el botón office y clic en guardar como. En el cuadro de diálogo de guardar como existe un botón herramientas y después de presionar opciones generales, entramos en un cuadro de diálogo nuevo en el que podemos proteger nuestro documento con dos tipos de contraseña:

El primer tipo de contraseña protege el documento al abrirlo.

el segundo tipo de protección permite abrirlo pero no editar el documento.

TEMA 4 PROCESADORES DE TEXTOS III - 2. TABULADORES, NUMERACIÓN... 7/11/2014

TEMA 4 PROCESADORES DE TEXTO III

3. TABULACIONES

Las tabulaciones son topes que fijamos para escribir una serie de datos, en forma de columnas, según unos determinados criterios de alineación.

 

-La forma más sencilla de fijar los topes de tabulación es marcarlos sobre la regla.

-Para eliminerlos clicar sobre el tabulador y arrastrar hacia abajo o en el cuadro de diálogo haciendo doble clic sobre el tope te tabulador y dándole a eliminar todos + definir.

Tabulaciones:

Tabulación izquierda.


Tabulación derecha.


Tabulación centrada.



Tabulación decimal. NOTA: para introducir números decimales usar la coma i no el punto!



4. NUMERACIÓN, VIÑETAS Y LISTAS MULTINIVEL

Para escribir listas en forma de esquema o resumen (índices) o varios niveles animados se utilizan las viñetas.

Lista con viñetas


Lista numerada

Lista multinivel 



El punto o cuadradillo se le llama "bullet" ·





 




 MENU DE LISTA CON VIÑETAS 






 









 MENU DE LISTA NUMERADA
Para avanzar o retroceder una lista multinivel de viñetas se hace clic en aumentar o disminuir sangría del grupo Párrafo.
















MENU DE LISTA MULTINIVEL










SALTO DE PÁGINA:




o CONTROL + INTRO