TEMA 10. EXCEL IV - 2.TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS 27/02/2015

 TEMA 10 HOJA DE CÁLCULO VI

2. TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

2.1CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Con el fin de poder filtrar datos de una tabla de excel muy extensa, podemos utilizar las tablas dinámicas.
Colocando el cursor en cualquier celda de la tabla vamos al menú Insertar, Tabla dinámica y tabla dinámica.

Podremos insertar la tabla en una hoja nueva:

O en la misma hoja, indicándole previamente en que celda la queremos, en este caso hemos hecho clic en la celda A12:

2.2 APLICAR FILTROS A UNA TABLA DINÁMICA

 Con el fin de aplicar filtros a nuestra tabla dinámica para facilitar el encontrar datos precisos y ocultar provisionalmente los que no vamos a emplear hacemos clic en cualquier punto de la tabla dinámica y seleccionamos la pestaña Diseño, desplegamos el botón Subtotales, seleccionamos No mostrar subtotales y desaparecen de la tabla.

Justo a continuación muestro como aplicar un filtro a la tabla haciendo clic en la flecha junto a etiquetas de fila.

Se nos despliega un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar el campo de la tabla y deseleccionar aquellos datos que queremos ocultas provisionalmente.

En el momento que queramos podemos eliminar el filtro tal y como muestra esta imagen:

TEMA 10. EXCEL IV- 1.INTERRELACIÓN ENTRE APLICACIONES 20/02/2015

 TEMA 10 HOJA DE CÁLCULO VI

1. INTERRELACIÓN DE EXCEL CON OTRAS APLIC.

COPIA ENTRE PROCESADORES DE TEXTO Y HOJAS DE CÁLCULO

Podemos copiar tablas y gráficos entre Excel a Word o al revés.
Con seleccionar la tabla o gráfico y utilizar las varias maneras de solicitar copiar tendremos bastante si en el documento nuevo de cualquiera de los dos programas hacemos un pegado normal.

Al copiar una tabla de Excel en un documento Word, esta no tiene ningún borde.

Pero a través de las opciones de bordes y sombreado se pueden hacer visibles.

Hemos visto como después de copiar una tabla de un libro de Escel, podemos pegarla de diversas maneras...

Esta primera ha sido copiada y pegada de forma normal. 

Pero la segunda tabla la hemos pegado a través de la opción pegado especial.

Por último hemos realizado otro tipo de pegado especial en el que una gráfica se pega en formato de objeto y al ser clicado se abre un cuadro de diálogo de Excel.

TEMA 9. EXCEL III - 2.HIPERVÍNCULOS Y GRÁFICOS 12/02/2015

 TEMA 9 HOJA DE CÁLCULO III

2. HIPERVÍNCULOS.

En la clase de hoy hemos aprendido las diferencias entre Word y Excel a la hora de insertar un Hipervínculo.

Recordamos que un hipervínculo no es más que un enlace entre un punto de partida y un destino.

Los puntos de partida pueden ser: 

Una letra, palabra o frase

Un objeto

Una imagen.

Los destinos pueden ser:

A otra parte del mismo documento. (en Word a otra página y en Excel a otra hoja)

A una dirección web

A una dirección de correo electrónico.

A diferencia de Word, en Excel no es necesario mantener apretada la tecla CTRL para poder activar el hipervínculo.

Para ello hemos abierto la práctica de la página 157 y en la hoja consulta realizamos tres tipos de hipervínculos.

3. GRÁFICOS.

Mediante la práctica de la página 175 veremos las diferencias entre Word y Excel para introducir un gráfico a partir de unos datos previos.

Como vimos en Word, era necesario crear una tabla previa y en base a sus datos le insertábamos una gráfica. Al hacerlo se nos abría una ventana de Excel.

Cabe recordar que para seleccionar los datos con los que vamos a construir la gráfica nos ayudamos de la tecla CTRL si son columnas no adyacentes. En caso de ser columnas de datos contiguas utilizaremos la tecla Mayus.

Una vez seleccionados los datos en la pestaña Insertar seleccionamos: Columna, Cilíndrico y nos aparecerá el gráfico sin título ni etiquetas de datos.

Para introducir el título del gráfico, con el mismo seleccionado, nos vamos a la pestaña Presentación, Título del gráfico y le decimos que lo queremos Encima del gráfico.

Posteriormente podemos editar el título desde el cuadro de texto que se nos ha creado.

Para poder introducir los datos específicos de cada una de las barras utilizamos la opción Etiquetas de datos de la pestaña Presentación.

Los datos se mostrarán a través del botón Mostrar o bien podemos escoger mas opciones desde el cuadro de diálogo de más opciones de la etiqueta de datos...

Podemos enviar nuestro gráfico a otra hoja del libro mediante dos opciones:

Cortar y pegar 

Pestaña Diseño y botón Desplazamiento del gráfico y se escoge la hoja de destino.

Los gráficos pueden ser modificados de aspecto en la pestaña Diseño mediante los modelos prediseñados o bien a través del formato de área del gráfico y demás apretando el botón derecho del ratón.

TEMA 9. EXCEL III - 1.FUNCIONES ESTADÍSTICAS Y FECHA/HORA 6/02/2015

 TEMA 9 HOJA DE CÁLCULO III

1. FUNCIONES PREDEFINIDAS.


Hoy hemos visto un lugar donde nos informa de la utilidad de las fórmulas:

Pestaña Fórmula + Biblioteca de funciones + Insertar una función= se nos

despliega un cuadro de diálogo donde podemos ver las diversas fórmulas y explicación sobre todas ellas.

1.1 FUNCIONES ESTADÍSTICAS

MEDIANTE LA FÓRMULA MAGISTRAL PODEMOS USAR DIVERSAS FUNCIONES:

=FUNCIÓN( CELDA;RANGO;COLUMNA)
=SI(CELDA=X;"TEXTO";"TEXTO")

Estas son algunas de las funciones que hemos visto y practicado en clase.

=PROMEDIO( media aritmética
=MAX( valor máximo de una lista
=MIN( valor mínimo de una lista
=MODA( valor más repetido
=MEDIANA( valor central de una lista de números
=CONTAR( número de veces que se repite un número
=CONTARA( número de veces que se repite un texto
=CONTAR.SI( número de veces que se repite un valor en un rango.


A continuación lo podemos ver todo en una práctica realizada en clase:

                                            

                                   

En la parte final de la práctica utilizamos el condicional de tal manera que en la celda F3 nos saliera la palabra Aprobado o suspendido si el valor de la celda E3 era mayor o igual a cinco y de lo contarario apareciera la palabra suspendido.

Con el formato condicional remarcamos los suspensos de color 
rojo de este modo.


               

1.2 FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Las funciones de fecha y hora que utilizaremos normalmente son:

=FECHA. Devuelve el número de serie de una fecha determinada.
=DIA. Convierte un número enn un valor de día del mes.
=DIAS360. Calcula el número de días entre dos fechas considerando el año  comercial o de 360 días.
=DIASLAB. Devuelve el número total de días laborables que hay entre dos fechas.
=AHORA. Devuelve un número que corresponde a la fecha y hora actuales.
=HOY. Devuelve el número de serie de la fecha actual.

A través de esta práctica de la página. 168 del libro de texto las hemos utilizado

TEMA 8. EXCEL II - 3.FUNCIONES LÓGICAS II 5/02/2015

 TEMA 8 HOJA DE CÁLCULO II

3. FUNCIONES LÓGICAS 

Durante la clase de hoy hemos estado practicando las funciones de búsqueda y condicionales.

Esta se encuentra en la página.152 del libro de texto y hemos aplicado la función condicional en la celda C3.

En ella le hemos dicho que si en la celda B3 es menor a cinco, que nos aparezca la palabra "Suspendido" y de lo contrario que nos aparezca "Aprobado". 

Con el controlador de relleno hemos completado la columna de Resultado.

Aquí empleamos la función de búsqueda.

Para la columna de Acción hemos empleado nuevamente la función condicional indicándole a la celda D3 que si en la celda C3 aparece la palabra "Aprobado" nos escriba la palabra "Elegir destino" y de lo contrario no escriba nada. Para ello deberemos incluir en la fórmula después del último ; dobles comillas."")

En esta otra práctica de la página.157 del libro de texto hemos acabado poniendo en práctica como aplicar un porcentaje entre hojas, realizar funciones de búsqueda entre ellas y condicionales.

Además hemos repasado diversas opciones del formato de celdas.